Archiviazione dati
L'archiviazione dati ci porta a progettare e realizzare soluzioni personalizzate per la gestione archivi (cartacei o digitali), la gestione documentale, l'archiviazione e la conservazione di supporti backup: dalla presa in consegna, alla catalogazione sino alla conservazione presso i magazzini ARCHIVIA, sorvegliati e tecnologicamente attrezzati.
Oltre la gestione documentale cartacea, l'archiviazione ottica rappresenta oggi la soluzione più avanzata per garantire la memorizzazione dei diversi documenti aziendali su supporti ottici a grande capacità di memoria.
ARCHIVIAZIONE DATI
Gestione documentale
• Riordino dei documenti
• Catalogazione
• Custodia
• Gestione degli archivi storici
• Archiviazione, custodia e gestione di documenti di enti pubblici e privati
• Ricerca, consultazione e recapito
• Digitalizzazione e scan on demand
• Distruzione in sicurezza
• Scarto e macero
Archiviazione cartacea
L'archivio cartaceo, sulla base delle specifiche esigenze del cliente, è ottimizzato per la:
• Gestione e conservazione obbligatoria dei documenti che l'azienda deve conservare per legge (o la cui conservazione è consigliata)
• Gestione obsolescenza documentale (per evitare che le informazioni contenute nei documenti invecchino senza un'opportuna gestione)
• Gestione integrazioni e aggiornamenti (qualora i fascicoli debbano essere spesso integrati e aggiornati con altri/nuovi documenti)
• Gestione ricerca e consultazione (per dare la possibilità al cliente, per qualsiasi tipologia di documento, di cercare e consultare in modo facile e veloce)
Archiviazione ottica
Siamo fortemente specializzati in operazioni relative alla gestione elettronica documentale quali:
• Prelievo dei documenti cartacei dagli archivi abituali dei clienti
• Trasporto dei documenti tramite mezzi di proprietà e proprio personale
• Preparazione dei documenti (eliminazione fermagli, punti metallici, smazzature, ecc.)
• Protocollatura laser automatica da scanner
• Archiviazione ottica dei documenti cartacei tramite scanner Kodak Perfect Page, professionali ad alta produzione
• Riconoscimento ottico dei caratteri relativi agli indici di ricerca (indicizzazione elettronica) cont ecnologia OCR-ICR-OMR-BCR
• Correzione degli errori (da immagine digitale a video)
• Generazione di CD-R/DVD-R, contenenti le immagini TIFF/PDF ed i relativi indici di ricerca
• Masterizzazione dei supporti ottici, contenenti le immagini TIFF/PDF ed i relativi indici di ricerca
• Fornitura del software personalizzato, ai fini della consultazione dei documenti allegati
• Transazione con marca temporale e firma digitale con Certification Authority
• Produzione copie di backup dei supporti ottici
• Ricomposizione dei documenti cartacei come in origini (con eventuale stoccaggio o riconsegna) o loro distruzione, secondo la normativa vigente
