Assicurazioni
ASSICURAZIONI
I nostri servizi
1. Ritiro - prelievo – trasporto
2. Catalogazione
3. Servizio di deposito e custodia
4. Archiviazione ottica e indicizzazione
5. Consultazione Online
6. Consultazioni di documenti in originale
7. Scarto – macero dei documenti
Nella prima fase, ARCHIVIA SOLUTION S.R.L. fornirà alle agenzie delle apposite scatole in cartone autoportante dove custodire i documenti che serviranno anche a proteggere il materiale da agenti esterni.
Una volta che i documenti sono giunti presso i locali della ARCHIVIA SOLUTION S.R.L., si procede al riordino ed al censimento di tutta la documentazione ricevuta con relativo elenco di consistenza con relativo controllo del DDT (documento di trasporto).
Il servizio di deposito e custodia prevede la custodia dei contenitori con la documentazione affidata presso la sede della ARCHIVIA SOLUTION S.R.L. in appositi locali adeguati, attrezzati e certificati, dotati di impianti di sicurezza.
Un team altamente qualificato, provvederà all’estrazione dei documenti cartacei inserendoli nel sistema informatico.
La consultazione avviene in tempo reale, presso la Vs. sede e da qualsiasi postazione P.C. abilitata ed autorizzata.
Periodicamente ARCHIVIA SOLUTION S.R.L. effettuerà uno scarto d’archivio dei documenti stornati, il sistema subirà un aggiornamento automatico. Al termine del periodo di conservazione previsto dalla normativa vigente, dopo aver esaminato pratica per pratica, ARCHIVIA SOLUTION S.R.L. si fa carico di effettuare il macero della documentazione rilasciando il FIR (Formulario di Identificazione dei Rifiuti), sempre previa autorizzazione delle Agenzie clienti.
